Repérez les retours en retard.
Les retards ressortent en rouge. Retrouvez un départ ou un retour par client, article ou numéro de pièce.
Location saisonnière
Tout le comptoir. Sur un seul écran.
Skis ou vélos : retrouvez les départs et les retours du jour, préparez le panier et servez le client depuis le même comptoir.
Le comptoir Contact · exemple de location en station · données fictives
Pensé pour votre métier
Deux saisons. Le même réflexe au comptoir.
01 Accueillir le client
Un nom suffit pour commencer.
Un touriste de passage, un habitué de la station : sa fiche se crée et se retrouve au comptoir. Elle reste disponible pour ses prochaines locations.
- Un nom, un téléphone si besoin. Validez : la fiche est enregistrée et le client sélectionné dans le panier.
- Il revient ? Sa fiche aussi. Retrouvez-le par son nom ou son code, sans ressaisir ses coordonnées.
- Besoin d’une fiche complète ? Ouvrez la création détaillée dans un autre onglet. Votre panier reste disponible au comptoir.
02 Trouver le matériel
Le bon matériel.
Aux bonnes dates.
« Du 160 ou du 165, pour quatre jours. » Filtrez par taille et budget, puis choisissez parmi les articles disponibles.
- Le disponible pour son séjour. Les dates et les quantités déjà au panier sont prises en compte.
- Le matériel de la bonne saison. Le catalogue suit les mois définis et la date de départ.
- Un article connu ? Scannez son code. Une lecture à la douchette ou une saisie l’ajoute au panier.
03 Suivre la location
La journée avance. Vous gardez le fil.
Passez du panier au départ.
Réservez, avec ou sans acompte. Établissez la facture et sortez le matériel avec son bon et son contrat.
Un jour de plus ? Prolongez.
Repoussez le retour ou reportez le séjour. Ajustez les dates depuis la location concernée, sans quitter le comptoir.
Vos questions
Avant la prochaine saison.
Les tailles, les dates, les règlements : partons de votre façon de louer.
Nous appelerPeut-on louer des skis en hiver et des vélos en été ?
Oui. Vous cochez « Article de saison » sur les articles concernés et définissez leurs mois de location. Le catalogue du comptoir tient compte de la date de départ choisie, même pour une réservation à venir.
Comment retrouver la bonne taille ?
Les tailles se sélectionnent directement dans le catalogue. Vous pouvez en choisir plusieurs, par exemple 160 et 165. Chaque taille correspond à un article avec sa propre disponibilité. Le budget se filtre sur un prix par jour HT.
Peut-on facturer avant le retour ?
Oui, depuis le comptoir de la Location saisonnière. La facture reprend la durée convenue. Si les dates ont changé au retour, un bandeau propose d’établir le complément ou l’avoir.
Comment fonctionne la caution ?
Le comptoir permet d’encaisser une caution et d’afficher le montant détenu. Elle reste distincte du chiffre d’affaires et des factures. Sa restitution n’a pas encore d’écran : elle se traite hors de l’application.
VOTRE PROCHAINE SAISON
Votre comptoir, votre matériel, vos habitudes.
Partons d’une journée chez vous : les premiers départs, les demandes au comptoir et les retours. Nous vous montrons le parcours avec Contact.